1．例会地点：校学生会会议室
2．例会时间：每周周一中午12：30
3．例会出席人员：校学生会全体委员
4．例会目的：商讨有关重大活动的决策及工作分配，对全校学生会的近期工作进行阶段性总结，增强各部门之间的沟通与了解，更好地促进各部门之间的合作。
5．会议流程：
（1）由校学生会主席作主持发言；
（2）各委员作近期工作总结，对各项工作的进行情况作出评述，指出尚存在的不足之处，并提出相关的工作意见；
（3）各部门部长陈述部门近期各项工作的进展情况及下周的具体工作安排；
（4）各部部长交流工作经验，进行集体学习。
6．会议考勤、纪律制度：
（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名。开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，应自觉保持会场秩序；
（2）凡不能准时参加会议的委员，须在会议前以书面形式向办公室主任请假。若有紧急情况而不能出席，应事后补假，否则作无故缺席处理；
（3）会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处，随手带走纸屑垃圾，保持会议室的清洁卫生。
7．会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。
