1．例会地点：承办院或校学生会会议室
2．例会时间：周三或者周五12：30
3．例会出席人员：主席团全体成员
4．例会目的：商讨有关重大活动的决策及相关工作分配，对整个学生会系统的近期工作进行阶段性总结，增强各学生分会之间的沟通与了解
5．会议流程：
（1）由校学生会主席作主持发言；
（2）承办院学生会主席向各院主席介绍本院的基本情况；
（3）校学生会主席作近期工作总结，介绍近期举办活动的情况及各分会的配合情况，并安排下段时间的工作活动，动员各分会积极参与校学生会所举办的活动；
（4）各分会学生会主席作近期工作总结并陈述下一阶段的工作安排；
（5）各分会学生会主席交流工作经验，进行集体学习。
6．会议考勤、纪律制度：
（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名。开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，应自觉保持会场秩序；
（2）凡不能准时参加会议的主席，须在会议前以书面形式向办公室主任请假。若有紧急情况而不能出席，应事后补假，否则作无故缺席处理；
（3）会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处，随手带走纸屑垃圾，保持会议室的清洁卫生。
7．会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。
