Skip to content Skip to navigation

湖南师范大学学生会主席团例会制度

2018年07月25日 16:31  点击:[]

1.例会地点:承办院或校学生会会议室

2.例会时间:周三或者周五12:30

3.例会出席人员:主席团全体成员

4.例会目的:商讨有关重大活动的决策及相关工作分配,对整个学生会系统的近期工作进行阶段性总结,增强各学生分会之间的沟通与了解

5.会议流程:

(1)由校学生会主席作主持发言;

(2)承办院学生会主席向各院主席介绍本院的基本情况;

(3)校学生会主席作近期工作总结,介绍近期举办活动的情况及各分会的配合情况,并安排下段时间的工作活动,动员各分会积极参与校学生会所举办的活动;

(4)各分会学生会主席作近期工作总结并陈述下一阶段的工作安排;

(5)各分会学生会主席交流工作经验,进行集体学习。

6.会议考勤、纪律制度:

(1)开会时应带好笔记本和笔,提前十分钟到场,到场后到会议记录员处签名。开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,应自觉保持会场秩序;

(2)凡不能准时参加会议的主席,须在会议前以书面形式向办公室主任请假。若有紧急情况而不能出席,应事后补假,否则作无故缺席处理;

(3)会议结束后,与会人员应将座椅摆放回原处,随手带走纸屑垃圾,保持会议室的清洁卫生。

7.会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。

关闭